Kostenloser E-Mail-Signaturgenerator - E-Mail-Signatur online erstellen

Wie erstelle ich eine professionelle E-Mail-Signatur?

Mit dem kostenlosen E-Mail-Signatur-Generator von Wizlogo können Tausende weltweit in wenigen Minuten eine E-Mail-Signatur erstellen

1. Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein

Nennen Sie uns den Namen Ihres Unternehmens, Ihre berufliche Position und Ihren Namen

2. Auswählen einer Signaturvorlage

Wählen Sie aus speziell für Sie entworfenen Vorlagen

3. In Ihrer E-Mail speichern

Fügen Sie Ihre neue E-Mail-Signatur mit nur wenigen Klicks in Ihre E-Mail ein

Was macht eine gute E-Mail-Signatur aus?

Elektronische Visitenkarte am Ende jeder von Ihnen gesendeten E-Mail

Weniger ist mehr

Beim Erstellen einer effektiven E-Mail-Signatur ist das Prinzip „Weniger ist mehr“ entscheidend. Eine übersichtliche Signatur, die wichtige Informationen hervorhebt, wird eher gelesen und erinnert. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihren Namen, Ihren Titel, Ihr Unternehmen (mit Website-URL) und ein bis zwei Kontaktmöglichkeiten wie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer anzugeben. Vermeiden Sie Überladung mit zu vielen Links, Social-Media-Symbolen oder irrelevanten Details, da dies vom Zweck der Signatur ablenken und ihr professionelles Erscheinungsbild beeinträchtigen kann.

Call-to-Action-Elemente

Die Einbindung von Call-to-Action-Elementen (CTA) in Ihre E-Mail-Signatur kann die Effektivität Ihrer Korrespondenz erheblich steigern. Ein CTA wie „Besprechung planen“, „Mein Portfolio anzeigen“ oder „Unseren Newsletter abonnieren“ lädt zu weiterem Engagement über die E-Mail hinaus ein. Diese Strategie ist besonders nützlich für Fachleute, die ihr Netzwerk erweitern, die Sichtbarkeit von Ressourcen erhöhen oder Geschäftsaktivitäten fördern möchten. Stellen Sie sicher, dass diese CTAs überzeugend sind und den Empfängern klare, direkte Anreize bieten, die gewünschte Aktion durchzuführen.

Schönes Design

Das Design Ihrer E-Mail-Signatur spielt eine entscheidende Rolle bei der Wahrnehmung Ihrer Nachricht. Ein schönes, gut organisiertes Signaturdesign spiegelt Ihre professionelle Identität wider und kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Verwenden Sie harmonische Farbschemata, die zu Ihrer Marke passen, lesbare Schriftarten und ein ausgewogenes Layout, das das Auge auf natürliche Weise durch die Informationen führt.

Korrekte Kontaktdaten

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur korrekte und aktuelle Kontaktinformationen enthält. Fehler in den Kontaktinformationen können zu verpassten Geschäftsmöglichkeiten führen und sich negativ auf Ihr professionelles Image auswirken.

Elektronische Visitenkarte am Ende jeder von Ihnen gesendeten E-Mail

Beispiele für E-Mail-Signaturen

Schauen Sie sich diese gut gestalteten E-Mail-Signaturen zur Inspiration an

Minimalistisch

Perfekt für Profis, die einen eleganten und unkomplizierten Ansatz bevorzugen. Es enthält normalerweise nur das Wesentliche – Name, Titel und Kontaktinformationen – in einem sauberen und übersichtlichen Format.

Weitläufig und kunstvoll

Eine breite und künstlerische E-Mail-Signatur soll durch die kreative Nutzung von Platz und künstlerischen Elementen Aufmerksamkeit erregen. Sie kann einzigartige Schriftarten oder benutzerdefinierte Grafiken enthalten.

Ganz einfach mit Foto

Diese E-Mail-Signatur enthält neben grundlegenden Kontaktinformationen auch ein professionelles Porträtfoto. Durch die Aufnahme eines Fotos wird die E-Mail persönlicher, ansprechender und fördert die Verbindung zum Empfänger.

Foto rechts

Dieses E-Mail-Signatur-Layout mit dem Foto auf der rechten Seite ermöglicht ein ausgewogenes Design, das den Blick auf natürliche Weise über die Informationen lenkt. Das Foto wird normalerweise mit ausgerichteten Kontaktdaten auf der linken Seite kombiniert, wodurch ein harmonisches Erscheinungsbild entsteht.

Marken-Fußzeile

Mit einer E-Mail-Signatur mit Markenlogo wird der Fuß Ihrer E-Mail zu einem wirkungsvollen Branding-Tool. Sie enthält häufig das Firmenlogo, den Slogan und die Kontaktinformationen, alles eingebettet in einen unverwechselbaren Fußzeilenstil, der zum Branding des Unternehmens passt.

Sozial

Eine Social-E-Mail-Signatur dient dazu, eine breitere Verbindung herzustellen, indem sie Social-Media-Symbole enthält, die mit Ihren beruflichen Profilen verknüpft sind. Dieses Format ist besonders nützlich für Berufstätige, die auf Plattformen wie LinkedIn, Twitter oder Instagram aktiv sind.

Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur mit wenigen Klicks

Mit dem Wizlogo-Editor können Sie eine E-Mail-Signatur erstellen, die perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist. Geben Sie einfach Ihre Unternehmensdaten ein, wählen Sie eine Vorlage aus und speichern Sie sie in Ihrer E-Mail.

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie alle Antworten zu den E-Mail-Signaturen

Was ist eine E-Mail-Signatur?

Eine E-Mail-Signatur ist ein Textblock, der automatisch an das Ende einer E-Mail-Nachricht angehängt wird. Er enthält normalerweise den Namen des Absenders, die Berufsbezeichnung, Kontaktdaten und manchmal zusätzliche Elemente wie das Firmenlogo, Social-Media-Symbole und rechtliche Hinweise. E-Mail-Signaturen werden verwendet, um Empfängern einfachen Zugriff auf Kontaktinformationen zu ermöglichen und die Professionalität Ihrer Korrespondenz zu steigern.

Wie füge ich in Gmail eine E-Mail-Signatur hinzu?

Das Hinzufügen Ihrer E-Mail-Signatur in Gmail erfolgt in fünf einfachen Schritten. Öffnen Sie Gmail, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, wählen Sie „Einstellungen“ und scrollen Sie nach unten zum Signaturteil. Fügen Sie den kopierten Signaturcode aus unserem Designtool ein und speichern Sie ihn. So einfach ist das!

Was sollte eine professionelle E-Mail-Signatur enthalten?

Eine professionelle E-Mail-Signatur sollte Ihren vollständigen Namen, Ihre Position oder Ihren Titel, Ihr Unternehmen (mit Website-URL), Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse enthalten. Optional können Sie auch ein professionelles Foto, Social-Media-Links, einen Call-to-Action (z. B. einen Buchungslink) und Ihr Firmenlogo hinzufügen, um Ihre Signatur weiter zu personalisieren und zu verbessern.

Sollte ich eine E-Mail-Signatur verwenden?

Die Verwendung einer E-Mail-Signatur ist entscheidend, um in Ihrer E-Mail-Kommunikation ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren. Sie bietet den Empfängern einfachen Zugriff auf Ihre Kontaktinformationen und hilft, Ihr Unternehmen oder Ihre persönliche Marke zu fördern. Sie hilft auch beim Networking, da die Leute über soziale Medien oder über andere in Ihrer Signatur angegebene Kontaktmethoden problemlos mit Ihnen in Kontakt treten können.

Wie füge ich in Outlook eine E-Mail-Signatur hinzu?

Das Erstellen einer Signatur in Outlook ist ganz einfach: Gehen Sie zu Datei, Optionen und E-Mail. Wählen Sie im E-Mail-Bildschirm Signaturen aus und klicken Sie auf „Neu“, um eine neue Signatur hinzuzufügen. Fügen Sie dann den kopierten Signaturcode aus unserem Designtool ein und speichern Sie ihn.

Wie funktioniert der E-Mail-Signaturgenerator von Wizlogo?

Der E-Mail-Signaturgenerator von Wizlogo ist eine Online-Plattform, mit der Sie mit wenigen Klicks Ihre einzigartige E-Mail-Signatur erstellen können. Basierend auf stundenlanger Designforschung bietet die Plattform die besten E-Mail-Signaturvorlagen auf dem Markt.