Tạo chữ ký email cho Gmail, Outlook và hơn thế nữa - ngay tại trình duyệt.
Trình tạo chữ ký email miễn phí của Wizlogo trao quyền cho hàng nghìn người trên toàn thế giới tạo chữ ký email trong vài phút
Hãy cho chúng tôi biết tên công ty, vị trí công việc và tên của bạn
Chọn từ các mẫu được thiết kế riêng cho bạn
Thêm chữ ký email mới vào email của bạn chỉ bằng vài cú nhấp chuột
Danh thiếp điện tử ở cuối mỗi email bạn gửi
Khi nói đến việc tạo một chữ ký email hiệu quả, nguyên tắc ít hơn là nhiều hơn chính là chìa khóa. Một chữ ký gọn gàng, làm nổi bật những thông tin cần thiết sẽ có nhiều khả năng được đọc và ghi nhớ hơn. Tập trung vào việc bao gồm tên, chức danh, công ty của bạn (với URL trang web) và một đến hai phương tiện liên hệ, chẳng hạn như email và số điện thoại của bạn. Tránh chứa quá nhiều liên kết, biểu tượng mạng xã hội hoặc chi tiết không liên quan vì điều này có thể làm mất đi mục đích của chữ ký và làm giảm vẻ ngoài chuyên nghiệp của nó.
Việc kết hợp các yếu tố kêu gọi hành động (CTA) trong chữ ký email của bạn có thể nâng cao đáng kể hiệu quả thư từ của bạn. Một CTA chẳng hạn như Lên lịch cuộc họp, Xem danh mục đầu tư của tôi hoặc Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi sẽ mời gọi sự tương tác sâu hơn ngoài chính email. Chiến lược này đặc biệt hữu ích cho các chuyên gia muốn mở rộng mạng lưới của họ, tăng khả năng hiển thị tài nguyên hoặc thúc đẩy các hoạt động kinh doanh. Đảm bảo rằng các CTA này hấp dẫn và đưa ra các khuyến khích rõ ràng, trực tiếp để người nhận thực hiện hành động mong muốn.
Thiết kế chữ ký email của bạn đóng một vai trò quan trọng trong cách cảm nhận thông điệp của bạn. Một thiết kế chữ ký đẹp, được tổ chức tốt sẽ phản ánh bản sắc chuyên nghiệp của bạn và có thể tạo ấn tượng lâu dài. Sử dụng cách phối màu hài hòa phù hợp với thương hiệu của bạn, phông chữ dễ đọc và bố cục cân bằng giúp hướng mắt qua thông tin một cách tự nhiên.
Đảm bảo rằng chữ ký email của bạn chứa thông tin liên hệ chính xác và cập nhật là rất quan trọng. Những sai sót trong thông tin liên hệ có thể khiến cơ hội kinh doanh bị bỏ lỡ và ảnh hưởng xấu đến hình ảnh chuyên nghiệp của bạn.
Hãy xem những chữ ký email được thiết kế khéo léo để lấy cảm hứng cho bạn
Hoàn hảo cho các chuyên gia thích một cách tiếp cận kiểu dáng đẹp và đơn giản. Nó thường chỉ có những thông tin cần thiết—tên, chức danh và thông tin liên hệ—được sắp xếp theo định dạng rõ ràng và gọn gàng.
Chữ ký email rộng và nghệ thuật được thiết kế để thu hút sự chú ý thông qua việc sử dụng không gian và các yếu tố nghệ thuật một cách sáng tạo. Nó có thể bao gồm các phông chữ độc đáo hoặc đồ họa tùy chỉnh.
Chữ ký email này kết hợp một ảnh chân dung chuyên nghiệp cùng với thông tin liên hệ cơ bản. Việc đưa ảnh vào giúp cá nhân hóa email, khiến email trở nên hấp dẫn hơn và thúc đẩy kết nối với người nhận.
Làm nổi bật ảnh ở bên phải, bố cục chữ ký email này mang lại một thiết kế cân bằng, thu hút sự chú ý một cách tự nhiên qua thông tin. Nó thường ghép ảnh với các chi tiết liên hệ được căn chỉnh ở bên trái, tạo ra cái nhìn hài hòa.
Chữ ký email ở chân trang có thương hiệu sẽ biến phần cuối email của bạn thành một công cụ xây dựng thương hiệu mạnh mẽ. Nó thường bao gồm logo, dòng giới thiệu và thông tin liên hệ của công ty, tất cả đều được nhúng trong một kiểu chân trang riêng biệt phù hợp với thương hiệu của công ty.
Chữ ký email mạng xã hội được thiết kế để kết nối rộng rãi hơn bằng cách bao gồm các biểu tượng mạng xã hội được liên kết với hồ sơ nghề nghiệp của bạn. Định dạng này đặc biệt hữu ích cho các chuyên gia hoạt động trên các nền tảng như LinkedIn, Twitter hoặc Instagram.
Nhận tất cả câu trả lời về chữ ký email
Chữ ký email là một khối văn bản được tự động thêm vào cuối thư email. Nó thường chứa tên người gửi, chức danh công việc, chi tiết liên hệ và đôi khi là các yếu tố bổ sung như logo công ty, biểu tượng mạng xã hội và tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý. Chữ ký email được sử dụng để cung cấp cho người nhận quyền truy cập dễ dàng vào thông tin liên hệ và nâng cao tính chuyên nghiệp trong thư từ của bạn.
Có năm bước đơn giản để thêm chữ ký email của bạn vào gmail. Mở Gmail, nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải, chọn cài đặt, kéo xuống phần chữ ký. Dán mã chữ ký đã sao chép từ công cụ thiết kế của chúng tôi và lưu nó. Thật dễ dàng!
Chữ ký email chuyên nghiệp phải bao gồm tên đầy đủ, chức vụ hoặc chức danh, công ty (có URL trang web), số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Theo tùy chọn, bạn cũng có thể thêm ảnh chuyên nghiệp, liên kết mạng xã hội, lời kêu gọi hành động (như liên kết đặt phòng) và biểu trưng công ty của bạn để cá nhân hóa hơn nữa và nâng cao chữ ký của bạn.
Sử dụng chữ ký email là rất quan trọng để duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp trong giao tiếp qua email của bạn. Nó cung cấp cho người nhận quyền truy cập dễ dàng vào thông tin liên hệ của bạn và giúp quảng bá thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn. Nó cũng giúp kết nối mạng vì mọi người có thể dễ dàng kết nối với bạn trên mạng xã hội hoặc thông qua các phương thức liên hệ khác được cung cấp trong chữ ký của bạn.
Tạo chữ ký trong Outlook rất đơn giản: đi tới tệp, tùy chọn và thư. Trong màn hình thư, chọn chữ ký và nhấp vào “mới” để thêm chữ ký mới. Sau đó dán mã chữ ký đã sao chép từ công cụ thiết kế của chúng tôi và lưu nó.
Trình tạo chữ ký email Wizlogo là một nền tảng trực tuyến yêu cầu một vài cú nhấp chuột để tạo chữ ký email duy nhất của bạn. Dựa trên nhiều giờ nghiên cứu thiết kế, nền tảng này cung cấp các mẫu chữ ký email tốt nhất trên thị trường.